Гібридне робоче середовище вже тут, і воно не таке погане, як люди побоювалися. Основні побоювання щодо гібридної роботи здебільшого розвіяні, а ставлення до продуктивності та співпраці залишається позитивним під час роботи з дому. За даними BCG, протягом перших кількох місяців глобальної пандемії 75% працівників заявили, що їм вдалося підтримувати або покращувати свою продуктивність у виконанні індивідуальних завдань, а 51% заявили, що їм вдалося підтримувати або покращувати продуктивність у виконанні спільних завдань (BCG, 2020).
Хоча нові домовленості є позитивними прикладами наших еволюційних кроків на робочому місці, вони створюють нові виклики. Розподіл часу між офісом і домом став звичним явищем, і компанії, і співробітники бачать переваги (WeForum, 2021), але ці зміни викликають нові питання. Найпомітніше з яких: що це означає для наших офісних просторів?
Офісні простори змінюються з великих корпоративних будівель, заповнених столами вщерть, на менші коворкінгові простори, призначені для того, щоб враховувати зміну кількості співробітників, які проводять половину свого часу вдома, а половину — в офісі. Одним із прикладів такого скорочення є Adtrak, який колись мав 120 столів, але скоротився до 70 в офісі, зберігши при цьому свій штат (BBC, 2021).
Ці зміни стають дедалі поширенішими, і хоча компанії не скорочують кількість найманих працівників, вони перебудовують офіс.
Це означає менші офісні приміщення для такої ж, а іноді навіть більшої кількості співробітників.
ТОКОМУ, ЯК ТЕХНОЛОГІЇ ВПИСУЮТЬСЯ В УСЕ ЦЕ?
Комп’ютери, телефони та планшети дозволяють нам залишатися на зв’язку в офісі, не займаючи забагато місця. Більшість людей використовують свої ноутбуки та мобільні телефони для роботи, більше не потребуючи громіздких пристроїв, що займають багато місця за столами. Але одне питання викликає занепокоєння – це наші пристрої для друку.
Принтери бувають різних розмірів, від невеликих домашніх пристроїв до великих машин, призначених для задоволення потреб у друкі великих обсягів. І це ще не все; факси, копіювальні апарати та сканери можуть займати багато місця.
Для деяких офісів важливо тримати всі ці пристрої окремо, особливо якщо багато співробітників використовують їх одночасно.
А як щодо гібридної роботи або домашніх офісів?
Це не обов'язково має бути так. Ви можете заощадити місце, знайшовши правильні рішення для друку.
Вибір пристрою для гібридної роботи може бути складним завданням. Зараз існує так багато варіантів, що важко визначитися з тим, який з них буде ідеальним. Особливо важко вирішити, яку систему обрати, коли ви не знаєте, які функції можуть вам знадобитися пізніше. Саме тому вибір багатофункціонального принтера (або універсального принтера) – найкраще рішення.
Економія місця з багатофункціональними принтерами
Багатофункціональні принтери пропонують гнучкість та економію, необхідні для невеликих офісів або домашніх офісів. По-перше, ці компактні пристрої дозволяють користувачам заощаджувати простір. Для роботи в невеликих офісах це великий бонус! Ви ж не хочете витрачати дорогоцінний простір на громіздкі пристрої. Ось чому ці менші, але водночас потужні та зручні пристрої є найкращим варіантом.
Підготовка
Після прочитання попереднього пункту ви можете задатися питанням: чому б просто не придбати простий принтер, такий самий маленький, як багатофункціональний пристрій, але без усіх інших функцій?
Бо ніколи не знаєш, коли можуть змінитися потреби.
Так само, як змінюються наші офісні простори, змінюються й наші потреби. Це може статися будь-якої миті, і краще бути надто підготовленим, ніж не бути готовим взагалі.
Хоча ви можете думати, що зараз єдине, що потрібно для роботи вдома або в невеликому офісі, це функція друку, це може змінитися. Ви можете раптово зрозуміти, що вашій команді потрібно робити фотокопії або сканувати документи. А якщо їм потрібно щось надіслати факсом, вам не потрібно турбуватися. З універсальним принтером все це під рукою!
Гібридна робота пропонує таку гнучкість, але для її безперебійної роботи потрібна підготовленість з боку співробітників. Саме тому важливо забезпечити наявність пристрою з усіма можливими функціями, які вам можуть знадобитися.
Багатофункціональні принтери заощаджують ваші гроші
Йдеться не лише про економію місця та підготовку.
Йдеться також про економію грошей.
Ці пристрої мають усі функції в одному, що означає скорочення витрат на придбання пристроїв. Вони також споживають менше енергії. З усіма функціями в одній системі це означатиме споживання менше енергії багатьма пристроями, а отже, економію коштів за рахунок використання живлення лише для одного джерела.
Ці менші та зручніші варіанти також дозволяють клієнтам заощаджувати енергію.
Зазвичай офісні принтери в середньому споживають «набагато більше енергії» (Домашні лайфхаки). Ці більші пристрої використовують від 300 до 1000 Вт під час друку (Безкоштовна підтримка принтерів). Для порівняння, менші принтери для домашнього офісу споживатимуть значно менше енергії, а їхня потужність коливатиметься від 30 до 550 Вт (Безкоштовна підтримка принтерів). Споживання енергії також впливає на те, скільки грошей ви витрачаєте на рік на електроенергію. Таким чином, менший пристрій означає менші витрати, що, своєю чергою, означає більшу економію для вас та навколишнього середовища.
Усі ваші вимоги, такі як витрати на технічне обслуговування та гарантію, також зменшуються.
Маючи лише один пристрій, можна значно заощадити кошти в майбутньому, коли настане час обслуговування. Вам також потрібно буде турбуватися лише про те, щоб гарантія була актуальною, замість того, щоб намагатися відстежувати гарантії цілої купи пристроїв.
Багатофункціональні принтери економлять час
Замість того, щоб бігати туди-сюди між пристроями, складати папір для кількох пристроїв або турбуватися про сортування паперу після цього, ці багатофункціональні принтери здатні задовольнити всі потреби одразу і на місці.
Ці багатофункціональні принтери можуть мати такі опції, як:
- Друк
- Фотокопіювання
- Сканування
- Факс
- Автоматичне скріплення паперів
Використання одного пристрою спрощує виконання завдань, дозволяючи вам зосередитися на більш захопливій роботі. Це може бути особливо корисним під час гібридної роботи, оскільки менше часу, витраченого на перемикання між пристроями, означає більше часу на співпрацю з колегами, яких може бути не в офісі.
Це також надає гнучкість людині, яка працює з дому, оскільки вона матиме все під рукою. Їй не доведеться турбуватися про очікування сканування чи копіювання в офісі, а навпаки, вона матиме свободу робити все зі свого робочого місця вдома.
Оновлення робочих просторів вимагає оновлених технологій
Багато сучасних багатофункціональних принтерів тепер мають покращені мережеві функції, які є важливими для гібридної роботи. Ці функції дозволяють підключати до принтера ноутбуки, телефони та планшети. Це дає змогу друкувати з будь-якого пристрою, де завгодно!
Якщо ви або ваш колега працюєте з дому, а інший знаходиться в офісі, ви можете підключити свої пристрої через хмару, щоб продовжувати друк, де б ви не знаходилися. Це дозволяє людям залишатися на зв’язку, незалежно від того, де вони працюють. Мережеві функції можуть підвищити продуктивність і підтримувати якісну співпрацю між співробітниками.
Просто пам’ятайте, що ваші пристрої мають бути захищеними, тому завжди будьте уважні, користуючись мережевими функціями.
Виберіть багатофункціональні принтери
Переваги універсального принтера очевидні. Ці багатофункціональні пристрої допомагають компаніям і співробітникам:
- Зменшення витрат
- Економія місця
- Покращення співпраці в гібридній роботі
- Економія часу
Не відставайте від часу. Гібридна робота – це наше нове майбутнє. Будьте в курсі найновіших технологій, щоб ваші співробітники залишалися на зв’язку з будь-якої точки світу.
Зв'яжіться з намиі давайте знайдемо для вас потрібний універсальний принтер сьогодні.
Час публікації: 07 вересня 2022 р.