З’явилися гібридні робочі середовища, і вони не такі погані, як люди боялися.Основні проблеми щодо гібридної роботи здебільшого знято, а ставлення до продуктивності та співпраці залишаються позитивними під час роботи вдома.За даними BCG, протягом перших кількох місяців глобальної пандемії 75% працівників заявили, що їм вдалося зберегти або підвищити продуктивність у виконанні окремих завдань, а 51% сказали, що їм вдалося зберегти або підвищити продуктивність у спільні завдання (BCG, 2020).
Хоча нові домовленості є позитивним прикладом наших еволюційних успіхів на робочому місці, вони створюють нові виклики.Розподіл часу між офісом і домом став нормою, і компанії та співробітники бачать переваги (WeForum, 2021), але ці зміни викликають нові запитання.Найбільш помітним з них є: що це означає для наших офісних приміщень?
Офісні приміщення змінюються від великих корпоративних будівель, ущерть заповнених столами, до менших коворкінгів, призначених для того, щоб співробітники проводили половину свого часу вдома, а половину – в офісі.Одним із прикладів такого скорочення є компанія Adtrak, яка колись мала 120 столів, але скоротила штат до 70 в офісі, зберігши при цьому свою робочу силу (BBC, 2021).
Ці зміни стають все більш поширеними, і хоча компанії не скорочують кількість нових співробітників, вони перебудовують офіс.
Це означає менші офісні приміщення для такої ж, а іноді навіть більшої кількості працівників.
ТОЖ ЯК ТЕХНОЛОГІЇ ДО ВСЕ ЦЕ ВПИСУЮТЬСЯ?
Комп’ютери, телефони та планшети дозволяють залишатися на зв’язку в офісі, не займаючи багато місця.Більшість людей використовують свої ноутбуки та мобільні телефони для роботи, тому більше не потребують громіздких установок, які займають місце за столом.Але одне місце, яке викликає занепокоєння, — це наші пристрої друку.
Принтери бувають різних розмірів, починаючи від маленьких домашніх пристроїв і закінчуючи великими машинами, призначеними для друку великих обсягів.І це не зупиняється на досягнутому;факсимільні апарати, копіювальні апарати та сканери можуть займати місце.
Для деяких офісів важливо тримати всі ці пристрої окремо, особливо якщо їх одночасно використовує багато співробітників.
Але як щодо гібридної роботи чи домашніх офісів?
Це не повинно бути так.Ви можете заощадити місце, знайшовши правильні рішення для друку.
Вибір пристрою для гібридної роботи може бути непростим.Зараз існує так багато варіантів, що важко визначити, який буде ідеальним.Особливо важко вирішити, яку систему вибрати, коли ви не знаєте, які функції вам можуть знадобитися пізніше.Ось чому вибір багатофункціонального принтера (він же принтер «все в одному») є найкращим рішенням.
Економія місця завдяки принтерам All-In-One
Принтери «все в одному» пропонують гнучкість і економію, які потрібні невеликим офісам або домашнім офісам.По-перше, ці компактні пристрої дозволяють користувачам економити простір.Для роботи в невеликих офісах це великий бонус!Ви не хочете витрачати свій дорогоцінний простір на громіздкі машини.Ось чому ці менші, але все ще потужні та зручні пристрої є найкращим варіантом.
Готується
Прочитавши попередній пункт, ви можете задатися питанням: чому б просто не придбати простий принтер, маленький, як все в одному, але без усіх інших функцій?
Тому що ніколи не знаєш, коли потреби можуть змінитися.
Так само, як наші офісні приміщення, змінюються і наші потреби.Це може статися будь-якої миті, і краще бути підготовленим, ніж зовсім не готовим.
Хоча ви можете подумати, що зараз єдине, що потрібно для роботи вдома чи в невеликому офісі, — це функція друку, це може змінитися.Ви можете раптом зрозуміти, що вашій команді потрібно зробити фотокопії або сканувати документи.І якщо їм знадобиться щось надіслати факсом, вам не доведеться хвилюватися.З універсальним принтером все під рукою!
Гібридна робота пропонує таку велику гнучкість, але для її безперебійної роботи потрібна готовність з боку її працівників.Ось чому важливо переконатися, що у вас є пристрій із усіма можливими функціями, які вам можуть знадобитися.
Багатофункціональні принтери заощадять ваші гроші
Справа не лише в економії місця та підготовці.
Це також економія грошей.
Ці пристрої мають усі функції в одному, що означає скорочення витрат на придбання пристроїв.Він також споживає менше енергії.З усіма функціями в одній системі це означатиме споживання менше електроенергії багатьма пристроями, а натомість економія грошей за рахунок використання енергії лише для одного джерела.
Ці менші, зручніші опції також дозволяють клієнтам заощаджувати, коли справа доходить до споживання ват.
Як правило, офісні принтери в середньому споживають «набагато більше енергії» (The Home Hacks).Ці більші пристрої під час друку споживають від 300 до 1000 Вт (Безкоштовна підтримка принтерів).Для порівняння менші принтери для домашнього офісу споживатимуть значно менше, споживаючи від 30 до 550 Вт (Безкоштовна підтримка принтерів).Споживання ват продовжує впливати на те, скільки грошей ви витрачаєте на рік на електроенергію.Таким чином, менший пристрій означає менші витрати, що означає більшу економію для вас і навколишнього середовища.
Усі ваші вимоги, такі як витрати на технічне обслуговування та гарантію, також зменшуються.
Лише з одним пристроєм можна значно заощадити, коли настане час обслуговування.Вам також потрібно лише дбати про те, щоб одна гарантія була актуальною, замість того, щоб намагатися відстежувати цілу купу гарантій на пристрої.
Універсальні принтери економлять час
Замість того, щоб бігати туди-сюди між пристроями, нагромаджувати папери для кількох одиниць обладнання чи турбуватися про сортування паперів після цього, ці багатофункціональні принтери здатні впоратися з усіма потребами прямо зараз і тут.
Ці принтери «все в одному» можуть мати опції, які дозволяють:
- Друк
- Фотокопіювання
- Сканування
- Факс
- Автоматичне зшивання паперу
Використання одного пристрою полегшує виконання завдань, тож ви можете зосередитися на більш захоплюючій роботі.Це може бути особливо корисно під час гібридної роботи, оскільки менше часу, витраченого на перемикання між пристроями, означає більше часу на співпрацю з колегами, яких може бути не в офісі.
Це також дає гнучкість людині, яка працює вдома, у якої все буде під рукою.Їм не доведеться чекати, поки сканування або копіювання буде виконано в офісі, а вони матимуть свободу робити все за своїм робочим столом вдома.
Оновлення робочих просторів вимагає оновлених технологій
Багато сучасних універсальних принтерів тепер мають кращі мережеві функції, необхідні для гібридної роботи.Ці функції дозволяють підключати ноутбуки, телефони та планшети до принтера.Це дозволяє друкувати з будь-якого пристрою, де завгодно!
Якщо ви або ваш колега працюєте вдома, а інший перебуває в офісі, ви можете підключити свої пристрої через хмару, щоб продовжувати друкувати, де б ви не були.Завдяки цьому люди залишаються на зв’язку, незалежно від того, звідки вони працюють.Мережеві функції можуть підвищити продуктивність і підтримувати ефективну співпрацю між співробітниками.
Просто пам’ятайте, що ваші пристрої мають бути захищеними, тому завжди будьте уважні під час використання мережевих функцій.
Виберіть принтери All-In-One
Переваги принтера «все в одному» очевидні.Ці багатофункціональні пристрої допомагають компаніям і співробітникам:
- Скорочення витрат
- Економія місця
- Покращення співпраці в гібридній роботі
- Економія часу
Не відставай від часу.Гібридна робота — наше нове майбутнє.Будьте в курсі останніх технологій, щоб ваші співробітники залишалися на зв’язку звідусіль.
Зв'яжіться з намиі давайте сьогодні знайдемо для вас правильний все в одному принтері.
Час публікації: 07 вересня 2022 р